Bí Quyết Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp Thành Công Tại Lệ Giang – Shangrila
Lệ Giang – Shangrila không chỉ là điểm đến du lịch mà còn là lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện doanh nghiệp, team building và hội nghị khách hàng. Với cảnh quan thiên nhiên ngoạn mục, không gian đậm chất văn hóa Tây Tạng và dịch vụ cao cấp, doanh nghiệp của bạn sẽ có một hành trình kết nối đầy cảm hứng, nâng cao tinh thần đồng đội và tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên.
1. Setup hoàn chỉnh cho sự kiện chuyên nghiệp
Làm sao để sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách mời? Hãy lưu ý những yếu tố quan trọng dưới đây
Địa điểm lý tưởng – Chọn đúng nơi, thành công một nửa
- Khách sạn tiêu chuẩn 4-5 sao: Nếu sự kiện của bạn cần không gian sang trọng và đầy đủ tiện nghi, hãy chọn các khách sạn có phòng hội nghị hiện đại, sức chứa phù hợp với số lượng khách. Một số khách sạn nổi bật tại Lệ Giang và Shangrila có sảnh lớn phục vụ tiệc gala hoặc hội thảo chuyên nghiệp.
- Không gian ngoài trời độc đáo: Nếu bạn muốn sự kiện mang phong cách cởi mở, sáng tạo, có thể tổ chức tại khu sân vườn khách sạn, quảng trường cổ trấn, hoặc trên những thảo nguyên rộng lớn của Shangrila.
👉 Bạn nên: Đặt chỗ sớm để có vị trí đẹp, đặc biệt trong mùa cao điểm và xác định phong cách sự kiện (sang trọng, thoải mái hay truyền thống) để chọn không gian phù hợp.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng – Chất lượng quyết định trải nghiệm
- Nếu sự kiện của bạn có diễn giả, ca nhạc hoặc chương trình giải trí, hãy kiểm tra hệ thống âm thanh để đảm bảo không bị gián đoạn.
- Màn LED, sân khấu di động sẽ giúp chương trình chuyên nghiệp và ấn tượng hơn, đặc biệt với các sự kiện có phần trình diễn hoặc nội dung cần thị giác mạnh.
- Nếu tổ chức ngoài trời, nên có phương án dự phòng về thời tiết như mái che hoặc hệ thống lều sự kiện.
👉 Bạn nên: Thuê đơn vị cung cấp âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp nếu sự kiện có quy mô lớn và kiểm tra thiết bị trước giờ diễn ra sự kiện để tránh sự cố.
Hoạt động trải nghiệm – Yếu tố tạo điểm nhấn cho sự kiện
- Trekking Núi Tuyết Ngọc Long – Một thử thách vừa thể chất vừa tinh thần giúp đội nhóm rèn luyện ý chí và sự gắn kết.
- Thưởng thức nhạc kịch Tống Thành – Chương trình nghệ thuật hoành tráng kết hợp văn hóa cổ xưa, rất phù hợp cho các đoàn doanh nghiệp muốn tìm hiểu sâu hơn về văn hóa Lệ Giang.
- Khám phá phố cổ Lệ Giang về đêm – Một không gian lý tưởng để networking hoặc tổ chức những buổi tiệc nhẹ gắn kết đội ngũ.
👉 Bạn nên: Kết hợp hoạt động trải nghiệm với lịch trình sự kiện để nhân viên vừa làm việc hiệu quả, vừa thư giãn và chọn hoạt động phù hợp với nhóm tuổi và sở thích của nhân viên để tối đa trải nghiệm.
2. Dịch vụ cao cấp – Nâng tầm trải nghiệm sự kiện
Để doanh nghiệp có một chuyến đi trọn vẹn và thoải mái, hãy đầu tư vào các dịch vụ cao cấp giúp giảm tải áp lực tổ chức và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách tham gia.
Di chuyển tiện lợi – Mọi hành trình đều suôn sẻ
- Hỗ trợ visa, vé máy bay & xe đưa đón riêng: Đừng để thủ tục hành chính làm mất thời gian của doanh nghiệp, hãy chọn các đơn vị lữ hành có dịch vụ trọn gói.
- Xe du lịch cao cấp: Nếu di chuyển giữa nhiều địa điểm như Lệ Giang – Shangrila, nên có xe riêng để linh hoạt và thoải mái hơn.
👉 Bạn nên: Lên kế hoạch trước ít nhất 2 tháng để xử lý visa & đặt vé máy bay sớm và chọn phương tiện di chuyển phù hợp với quy mô đoàn để đảm bảo tiện nghi.
Ẩm thực đặc sắc – Không chỉ là ăn uống, mà còn là trải nghiệm
- Thực đơn kết hợp tinh hoa ẩm thực Trung Hoa: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các bữa tiệc theo concept sự kiện, từ tiệc tối sang trọng đến tiệc buffet phong cách Tây Tạng.
- Món đặc sản nên thử: Lẩu Yak Tây Tạng, bánh Baba Lệ Giang, trà bơ Tây Tạng – những món ăn không chỉ ngon mà còn mang đậm dấu ấn địa phương.
👉 Bạn nên: Nếu có nhân viên ăn chay hoặc dị ứng thực phẩm, hãy báo trước với nhà hàng để điều chỉnh thực đơn và kết hợp tiệc tối với các hoạt động giao lưu như biểu diễn truyền thống hoặc lửa trại để tăng tính gắn kết.
Quà tặng & kỷ niệm – Dấu ấn riêng cho doanh nghiệp
- Thiết kế quà lưu niệm độc quyền mang thương hiệu doanh nghiệp, giúp khách mời nhớ đến sự kiện lâu hơn.
- Một số quà tặng gợi ý: Túi thơm Tây Tạng, trà Pu-erh, đồ thủ công mỹ nghệ Lệ Giang.
👉 Bạn nên: Chọn quà mang giá trị tinh thần cao, không chỉ đẹp mà còn ý nghĩa và tùy chỉnh quà theo chủ đề sự kiện để tăng tính cá nhân hóa.
TIPS QUAN TRỌNG GIÚP DOANH NGHIỆP LÊN KẾ HOẠCH THÀNH CÔNG
✅ Nên:
- Lên kế hoạch trước ít nhất 3-6 tháng để chọn được địa điểm đẹp & giá tốt.
- Chia nhỏ sự kiện thành từng phần rõ ràng để dễ quản lý.
- Chọn đơn vị lữ hành có kinh nghiệm tổ chức sự kiện doanh nghiệp.
❌ Không nên:
- Quá tập trung vào hội thảo mà quên trải nghiệm khám phá.
- Để ngân sách quá chặt chẽ, dễ ảnh hưởng chất lượng dịch vụ.
- Chọn thời điểm du lịch cao điểm nếu muốn không gian riêng tư hơn.
🌟 Hãy biến sự kiện của bạn trở thành trải nghiệm không thể quên tại Lệ Giang – Shangrila!
VIVIANA TOURS – DẤU ẤN SỐNG ĐỘNG, SỰ KIỆN ĐÁNG NHỚ
- Địa chỉ: 133 Cù Lao, P2, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0858 121 978
- Email: info@vivianatours.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/vivianatours.HCM
